GİZLİLİK VE KVKK POLİTİKASI

Gizlilik Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme metnidir.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla GÜVEN ET SAKATAT GIDA TURZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("Güven Sakatat" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmekte ve korunmaktadır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Web sitemizdeki B2B teklif alma formları, sipariş kanalları ve kurumsal iletişim süreçlerinde aşağıdaki kategorilerde verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, firma yetkilisinin unvanı.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, kurumsal e-posta adresi, işletme ve teslimat adresi.
• Müşteri İşlem & Ticari Bilgiler: Talep edilen sakatat ürün grubu (çiğ sakatat, pişmiş çorbalık, pastörize çorba), sipariş miktarı/tonajı, teklif detayları ve mesaj içerikleri.
• Finansal Bilgiler: Kurumsal fatura bilgileri, işletme vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, banka havale/EFT dekontları.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, çerez (cookie) verileri.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşletmenizin ihtiyacı olan sakatat ürünleri için B2B fiyat tekliflerinin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
• Siparişlerin hazırlanması, faturalandırılması ve soğuk zincir lojistik araçlarımızla teslimatın planlanması,
• Türk Gıda Kodeksi ve veteriner mevzuatı gereğince et ürünlerinin partisel izlenebilirlik kayıtlarının yasal süresince saklanması,
• Finans, muhasebe ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• Satış sonrası hizmetler, hasar/iade taleplerinin yönetilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması,
• Yasal ve düzenleyici kurumlara karşı bildirim ve bilgi verme yükümlülüklerinin ifası.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; ticari amaçla üçüncü şahıslara kesinlikle satılmaz veya devredilmez. Yalnızca sipariş teslimatını gerçekleştiren soğuk hava taşımacılığı partnerlerimize, mali müşavirlik/muhasebe sistemlerimize ve kanunen bilgi talep etmeye yetkili adli merciler veya resmi denetim kurumlarına (Tarım ve Orman Bakanlığı, Maliye vb.) mevzuat sınırları dahilinde aktarılabilir.

5. VERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5/2 uyarınca; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE KORUMA TEDBİRLERİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişilmesini ve kaybolmasını engellemek amacıyla; 256-Bit SSL şifreleme sertifikası, güvenlik duvarları (firewall), düzenli veri tabanı yedeklemeleri ve rol bazlı erişim yetkilendirmesi gibi teknik ve idari tedbirleri en üst düzeyde uygulamaktadır.

7. KANUNİ HAKLARINIZ (KVKK MADDE 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KVKK Başvuru ve Bilgi Edinme Kanalı

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte şirket merkezimize ıslak imzalı dilekçeyle veya kayıtlı kurumsal e-posta adresimiz üzerinden başvurabilirsiniz.